【技術士】実務経験証明書(業務内容の詳細)の書き方【サンプル有】

• 申込書類の書き方を知りたい
• 実務経験証明書の書き方を知りたい
• 業務内容の詳細の具体例を見たい

技術士二次試験では申込書類として受験申込書と実務経験証明書のふたつを提出する必要があります。

「実務経験証明書とか面倒くさいな」
「どうせただの申込書でしょ？適当に書いてさっさと出しちゃお」

などと思っていませんか？
これらの書類をただの願書と考えて適当に書いてしまうと後々痛い目を見ることになります。

なぜなら、実務経験証明書は技術士二次試験の口頭試験の質問材料としても使用されるからです。

いい加減な内容を書いて提出してしまうと口頭試験で厳しい戦いを強いられます。そのため、実務経験証明書は口頭試験を見据えて戦略的に記載していく必要があります。

しかし、実務経験証明書をどう書けばいいかわからないという方は多いのではないでしょうか？

そこで、本記事では口頭試験を有利に戦うための実務経験証明書の書き方を解説します。

よく練り上げた実務経験証明書は口頭試験における強力な武器となります。

この記事を読んで実務経験証明書を練り上げることで技術士試験合格に近づくはずです。
自分の経歴に合わせてカスタマイズして活用してくださいね。

技術士二次試験全般の対策方法についてはこちら
⇒技術士二次試験の概要と試験対策【技術士への道しるべ】

技術士二次試験の申込書類は受験申込書と実務経験証明書のふたつ

まずは技術士二次試験を受験する際に提出する申込書類について説明します。

申込書類は毎年4月1日から日本技術士会のホームページで配布されます。
1枚目の書類が「受験申込書」、2枚目の書類が「実務経験証明書」であり、2枚で1セットとなっています。

受験申込書

受験申込書は氏名、住所、勤務先などを記載する書類です。

記入するのは一般的な内容で、こちらの書類は記入要領を参考にして記載すれば特に問題はありません。

ただし、誤字脱字などの誤記入には注意してください。

実務経験証明書

実務経験証明書は業務経歴と業務内容の詳細を記載する書類です。

こちらの書類は口頭試験の審査材料として使用されるので、口頭試験を有利に運ぶためにもしっかりポイントを押さえて記入しましょう。

実務経験証明書は受験申込書と違って決まりきった内容ではありません。
あなたの経歴をどのように書くか、何の業務を詳細に書くか戦略的に考える必要があります。

実務経験証明書の書き方

業務経歴にはこれまでの実務経験を書く

業務経歴欄（実務経験証明書の上半分の部分）には自分のこれまでの業務経歴を記載しましょう。

この項目では受験資格である必要経験年数を満たしているかが確認されます。
そのため、受験資格である必要経験年数を満たすようこれまでの業務経歴を記載する必要があります。

一方、ただ単純にあなたのこれまでの業務経歴を記載するだけでは口頭試験で有利に立ち回ることはできません。

口頭試験を見据え、審査員に「あなたはこの部門の技術士としてふさわしい」と思わせるような業務経歴にしましょう。

業務経歴を記載する際に抑えるポイントは次の3つです。

受験する部門や選択科目に合う業務を書く

業務経歴には自分が受験する部門や選択科目に該当しているなと判断しやすい業務を書くようにしてください。

受験する部門や選択科目に該当しない業務ばかりを経歴として記載してしまうと、審査員に「受験部門が違う」と判断されてしまう可能性があります。

ということで、具体的には次の点を意識して業務経歴を書くのがおすすめです。

なお、「ワードを使えばいいんだな」といって単に「建設機械の設計」とだけ書いただけでは漠然としすぎて審査官もどんな業務を行ってきたかイメージできません。

そのため、「建設機械○○における△△の設計」などもう少し実際の業務に合わせてわかりやすい記載内容にする必要があります。

このあたりはあなたの業務経歴を照らし合わせつつ、用紙の記入スペースと相談しながら記載してください。

自分が主体的に担当した業務であること

業務経歴には自分が主体的に取り組んだ業務を記載しましょう。

誰かに指示されて単に作業しただけというのはNGです。
技術士らしく自分で頭を使って取り組んだ業務を書きましょう。

具体的には、以下に該当する業務を書く必要があります。

「科学技術に関する専門的応用能力を必要とする事項についての計画、研究、設計、分析、試験、評価又はこれらに関する指導の業務（単純な技能的な業務、研究・設計等に付随する庶務的な業務を除く）」

技術士法第２条

つまり、「CADを用いた製図」や「単純な計測作業」といった単純な雑務的な作業はNGで、「○○の設計」等のような自分が主体となって科学技術を用いて問題を解決したという業務を記載する必要があるということです。

具体例として、以下のような業務経歴が挙げられます。

なお、必ずしもその業務の責任者である必要はありません。

例えば、業務全体の責任者は上司であったとしても、自分に任せられた範囲の中で自分で考え主体的に問題解決にあたったという業務であればOKです。

業務を通じて成長したとアピール出来るようにすること

業務経歴の記載欄は5行あり、時系列順に業務経歴を記載するようになっています。
この時、業務を通じて成長してきたことを口頭試験で説明しやすいような業務経歴にしましょう。

業務経歴を見るだけで成長を感じるような実務経験を記載出来れば一番良いですね。

とはいえ、限られた紙面上ではそれも難しいと思います。
そんな場合には口頭試験で成長をアピール出来るかという視点で記載するのがおすすめです。

技術士は自身の資質向上の責務が課せられており、口頭試験では自己研鑽しているかどうかも確認されます。

業務経歴を見てそのまま評価されることはありませんが、業務経歴を質問材料にして口頭試験で自己研鑽を確認されることはよくあります。

業務経歴をしっかりと練っておくことで、口頭試験も有利に立ち回ることができるようになります。

業務内容の詳細には小論文を書く

業務内容の詳細は、業務経歴で記載した業務経歴の中からひとつを選びその業務の詳細を720字以内で記載します。

720字ということで、ボリューム的には小論文といったところです。
申込書類としてはそこそこのボリュームがありますので、読みやすさも意識しながら必要な内容を盛り込んでいきましょう。

受験申込案内には次のように記載されています。

業務経歴の「詳細」欄に○を付したものについて、業務内容の詳細（「目的」、「立場と役割」、「技術的内容及び課題」、「技術的成果」など）を、受験申込書に記入した「専門とする事項」を踏まえ、７２０字以内（図表は不可。半角文字も１字とする。）で、簡潔にわかりやすく整理して枠内に記入する。

引用：技術士第二次試験受験申込み案内　P.32

この内容を踏まえて業務内容の詳細を記載する必要があります。

具体的には、次の3つのポイントを押さえて業務内容の詳細を記載しましょう。

これらのポイントをしっかり抑えて、口頭試験で評価される技術士としての資質が確認しやすいような構成にすると口頭試験で有利に立ち回れます。

わかりやすい見出しをつける

受験申込案内の一文には『簡潔にわかりやすく整理して』と記載されています。

この一文があるからというわけではなく当たり前のことではあるのですが、業務内容の詳細は読みやすい論文になるように書きましょう。

具体的には、以下の内容を見出しとして記載すると読みやすい論文になります。

このような見出しが良いでしょう。

もちろん、あなたの業務内容や文章に合わせてアレンジしてもかまいません。
例えば、「3.業務の過程で発生した問題」と「4.問題解決のために提案した解決策」をまとめてひとつの見出しにするのもスマートで良いでしょう。

大事なのは、簡潔でわかりやすく整理されているかです。

技術士は文書や口頭で効率的にコミュニケーションがとれることが求められ、試験でもその能力があるかを確認されます。

業務経歴票は採点の対象にはなっていないので、ここでの記載内容がそのまま直接採点されることはないと思います。
しかし、直接採点されることはなくてもわかりやすい業務内容の詳細が書けていると「こいつ説明上手いな」という印象を持ってもらえます。そうすると口頭試験でもその印象のまま有利に採点してくれる可能性があります。

受験する部門、選択科目に関するワードを入れる

受験申込案内の一文には『受験申込書に記入した専門とする事項を踏まえ』と記載されています。

自分の業務内容が受験部門や選択科目に該当していることをわかりやすくアピールするために、該当するワードを入れておきましょう。

自分が受験する部門に該当するワードは技術士会が公開している「技術部門/選択科目の内容」を参照してください。

該当する技術的なワードをいれておくことで部門違いと判断されるリスクを低減することができます。

口頭試験の評価項目を意識した内容にする

口頭試験では以下の項目について評価されます。

口頭試験では業務経歴や業務内容の詳細を見ながら評価項目について資質を満たしているかを評価されます。

そのため、口頭試験で質問されずとも業務内容の詳細を読んだだけで技術士としての資質があると判断できるような論文にするのが理想です。

といっても、文字数も限られているので十分なアピールを出来る文章にすると詰め込みすぎになって読みにくい文章になってしまいますし、そもそも業務内容の詳細はあくまでも口頭試験で使用する資料のはずです。

現実的には、業務内容の詳細をわかりやすく簡潔に記載しておき、口頭試験では軽い質問でも技術士としての資質があることを確認できるような下地を作っておくというところが目指すところかと思います。

なお、口頭試験で評価される項目についてはこちらの記事で詳しく解説していますので参考にしてください。
⇒口頭試験で評価されるポイントは？

実務経験証明書（業務内容の詳細）の例

それでは最後に実務経験証明書のうち「業務内容の詳細」の例を記載します。
これは一例ですので、参考に出来るところは参考にするというスタンスでお読みください。

実務経験証明書を書いたら添削を受ける

解説したポイントを参考にしながら実務経験証明書を書いてみたら、必ず第三者からの添削を受けましょう。

実際に書いてみると分かるのですが、ここまでに解説したポイントを抑えながら実務経験証明書を書くのは結構難しいです。特に、小論文形式の「業務経歴の詳細」は必要なアピールをしながら720字に抑えるというのはかなり慣れが必要です。

自分で作成した小論文を自分で読むと、その業務に関するいろいろな知識や事前情報がすでにあなたの頭の中にはあるため、自分では結構良い小論文ができたなと感じるでしょう。

しかし、なんの事前情報もない人が720字の小論文を読んで様々なことを理解するのはなかなか難しいことです。
第三者が読んでみたら小論文の出来はイマイチ…ということはよくあることです。

そのため、実務経験証明書を書いたら必ず第三者からの添削を受けるようにしてください。

勤めている会社などの身の回りに先輩技術士がいるなら添削をお願いするのも良いでしょう。

周りに技術士がいない、もしくは技術士がいたとしても忙しくてたのみにくい、という場合には講座を受けるのもひとつの手です。

例えば、スタディングなら5～6万円程度の割安料金で実務経験証明書の添削はもちろん、筆記論文や口頭試験の添削も含めて10回分の添削が受けられます。
更に動画やテキストなどの教材もついてきますのでおすすめです。

出願書類の対策をじっくりしたいという場合にはアガルートアカデミーも良いですね。
スタディングは実務経験証明書の添削回数は1回ですが、こちらは3回ついており、更には模擬口頭試験も講座内容に含まれます。
但し、受講料は約10万円とスタディングよりも若干高くなります。

記入の際の注意点

提出の前に、次の点について確認しておきましょう。

業務経験の年数や業務内容の詳細の文字数を間違えると致命的ですので、しっかり確認しましょう。

よくある質問

まとめ

技術士二次試験の出願書類である「受験申込書」「実務経験証明書」を書くコツ・ポイントを解説しました。

ここまで挙げてきたコツ・ポイントはいずれも口頭試験を視野に入れたものです。

口頭試験は時間が短く、業務を一から説明している時間はありません。
実務経験証明書のみで試験官が大まかな資質確認の準備が出来、口頭試験で少し補足するだけで資質確認が出来るような構成にするのが理想と考えます。

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2024.03.04