技術士試験の実務経験証明書(業務経歴の詳細)の書き方【具体例あり】

技術士一次試験に合格した方おめでとうございます！
あるいは、JABEE教育課程を修了しているのでいきなり二次試験に挑むという方もいるかもしれませんね！
どちらの方も、次に挑戦するのは難関の技術士二次試験です。

二次試験を受験する際は、出願書類として『受験申込書』と『実務経験証明書』を提出する必要があります。

「実務経験証明書とか面倒くさいな」「どうせただの申込書でしょ？適当に書いてさっさと出しちゃお」とか思っていませんか？
これらの書類を適当に書いて出してしまうと、後々痛い目を見ることになります。

なぜなら、実務経験証明書は口頭試験の質問材料としても使用されるからです。
いい加減な内容で提出してしまうと、口頭試験で厳しい戦いを強いられます。
そのため、実務経験証明書は口頭試験を見据えて戦略的に記載していく必要があります。

そこで、本記事では『口頭試験を有利に戦うための実務経験証明書の書き方』を解説します。

私自身もこの書き方で技術士二次試験に一発合格しています。
年齢や経歴は人それぞれなので全く同じ内容にはなりませんが、必要な考え方は同じですので参考になるかと思います。

この記事を読むことで技術士試験合格に近づくはずです。
自分の経歴に合わせてカスタマイズして活用してくださいね。

受験申込書と実務経験証明書

まずは技術士二次試験を受験する際に提出する申込書類について説明します。

出願書類は毎年4月1日から日本技術士会のホームページで配布されます。
左側の書類が「受験申込書」、右側の書類が「実務経験証明書」と2枚セットとなっています。

左側の「受験申込書」は氏名、住所、勤務先などを記載する形になっており、こちらは記入要領を参考にして記載すれば特に問題はありません。

問題は右側の「実務経験証明書」です。
こちらの書類が口頭試験の審査材料として使用されるので、口頭試験を有利に運ぶためにもこの書類はしっかりとポイントを押さえて記載する必要があります。
こちらの書類が「どうしたら良いかわからなくて書けない…」と悩んでしまう書類ですね。

A太郎

実務経験証明書は重要な書類ですので、これからじっくり解説していきますね

実務経験証明書を書くコツ・ポイント

業務経歴（上半分の部分）の書き方

まずは『業務経歴』（実務経験証明書の上半分の部分）の書き方を解説します。

『業務経歴』の欄はこれまでに自分が携わった業務経歴を記載する項目です。
この項目では受験資格である必要経験年数を満たしているかを確認されます。

受験資格である必要経験年数を満たすように記載するのは当然ですが、他にも自身の技術者としての資質をアピール出来るような記載にすることが望ましいです。

A太郎

私の場合はこのようなことを意識して記載したというポイントをご紹介します

但しこれが絶対に正しいとは限りません。受験者の年齢や立場によっても記載するべきポイントは変わってくると思います。
これをそのまま使うのではなく、取り入れられるところは取り入れるというスタンスで自分なりにアレンジしながら参考にしてください。

①受験部門、選択科目に該当すると判断できる記載をすること

自分が受験する部門や選択科目に該当しているなと判断しやすい業務を書くようにしてください。

二次試験が受験できる状態であれば、これまでに様々な業務に携わっていると思います。
担当してきた業務が受験部門や選択科目だけにドンピシャで当てはまるという場合はそのまま書けば問題ありません。

しかし、自分の担当してきた業務はこの部門にも当てはまるしあの部門にも当てはまるというような、複数の部門や選択科目にまたがる業務を担当してきた場合には注意が必要です。
考えなしにそのまま業務内容を記載してしまうと、審査官に「受験部門が違う」と判断されてしまう可能性があるためです。

これを防ぐために、業務内容をそのまま記載するのではなく書き方を工夫して受験する部門や選択科目に該当すると判断しやすい書き方をすると良いです。

②自分が主体的に担当した業務であること

自分が主体的に取り組んだ業務を記載しましょう。
誰かに指示されて、単に作業しただけというのはNGです。

受験申込書入力要領には以下の業務を書くことと記載されています。

「科学技術に関する専門的応用能力を必要とする事項についての計画、研究、設計、分析、試験、評価又はこれらに関する指導の業務（単純な技能的な業務、研究・設計等に付随する庶務的な業務を除く）」

技術士法第２条

つまり、「CADを用いた製図」や「単純な計測作業」といったことはNGで、「～～の開発」等のような自分が主体となって科学技術を用いて問題を解決したという業務を記載する必要があるということです。

具体例として、以下のような業務経歴が挙げられます。

• ○○の装置の設計
• 基礎地盤の計画、設計
• ○○の開発
• ○○の研究

なお、必ずしもその業務の責任者である必要はありません。
例えば、業務全体の責任者は上司であったとしても、自分に任せられた範囲の中で自分で考え主体的に問題解決にあたったという業務であればOKです。

A太郎

人から指示されるままに行った業務ではなく、

自分でやり方を考えて行った業務を書くということですね

③業務を通じて成長してきたことアピール出来るようにすること

業務経歴の記載欄は5行あり、時系列順に業務経歴を記載するようになっています。
この時、業務を通じて成長してきたことを口頭試験で説明しやすいように記載すると良いでしょう。
業務経歴を見るだけで成長を感じるような実務経験を記載出来れば一番良いですね。

とはいえ、限られた紙面上ではそれも難しいと思います。
そんな場合には『口頭試験で』成長をアピール出来るかという視点で記載するのがおすすめです。

技術士は自身の資質向上の責務が課せられており、試験では常に自己研鑽しているかどうかが口頭試験で判断されます。
業務経歴を見てそのまま評価されることはないでしょうが、業務経歴を質問材料にして口頭試験で質問されるというケースがあります。
そのようなケースも、業務経歴をしっかりと練っておくことで対応しやすくなります。

業務内容の詳細（下半分の部分）

上記で記載した業務経歴の中からひとつを選び、その業務内容の詳細を720字以内で記載する項目です。
この項目では、技術士としてふさわしい業務をしているかを確認されます。

記載した内容は口頭試験で資質確認の材料として使用されますので、口頭試験で評価される資質が確認しやすいような構成にするのが良いかと思います。

④読みやすい構成を意識する

論文形式ですから、読みやすい構成になるよう意識しましょう。

技術士は文書や口頭で効率的にコミュニケーションがとれることが求められ、試験でもその能力があるかを確認されます。

業務経歴票は採点の対象にはなっていないので、ここでの記載内容がそのまま直接採点されることはないと思います。
しかし、直接採点されることはなくても、分かりやすい業務内容の詳細が書けていると「こいつ説明上手いな」という印象を持ってもらえます。そうすると口頭試験でもその印象のまま有利に採点してくれる可能性があります。

直接採点されることがないとしても、『業務内容の詳細』は分かりやすく書いておくが吉ですね。

⑤口頭試験の評価項目を意識する

口頭試験では以下の項目について評価されます。

• コミュニケーション：関係者と上手くコミュニケーションがとれるか？
• リーダーシップ　　：関係者の利害調整ができるか？
• 評価　　　　　　　：業務を振り返り、他の業務や次の業務に活かせるか？
• マネジメント　　　：人・物・金・情報をバランスよく適切に配分できるか？

口頭試験では業務経歴や業務の詳細を見ながらこれらを確認するような質問がされますので、それを意識した構成にしておくと口頭試験で有利です。

口頭試験で評価される項目についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
⇒口頭試験で評価されるポイントは？

ここでひとつ注意ですが、上記のように口頭試験では専門的学識については評価されないことになっています。
専門的学識は問われないからといって関係者との調整ばかりの業務内容を記載してしまうと、技術者ではなく折衝担当者のような業務となってしまいます。

あくまでも技術士試験ですから、技術者としてふさわしい技術的な問題を解決したエピソードの中で関係者との調整をしたことに触れられるのが理想的かと思います。

実務経験証明書（業務内容の詳細）の例

それでは最後に実務経験証明書のうち「業務内容の詳細」の例を記載します。
これは一例ですので、参考に出来るところは参考にするというスタンスでお読みください。

A太郎

公開できない箇所もありますので、そこは黒塗りにしています。

実際に実務経験証明書を書いてみよう

ここまでで解説したポイントを参考にしながら、実際に実務経験証明書を書いてみましょう。

頭では実務経験証明書の書き方が理解できているつもりでも、実際に書いてみると意外と実践出来ていなかったりするものです。
もしくは、自分では完璧と思っていても、客観的に見たら分かりにくかったりすることはザラにあります。特に業務経歴の詳細は論文形式ですから、意外とやっかいなものです。

良い実務経験証明書を書くのに重要なのはやはり実践です。
「書類作成」⇒「添削」⇒「修正」⇒「添削」と繰り返していき、実務経験証明書の質を上げていってください。

なお、添削は自分ではなく第三者に見てもらうようにしましょう。自分ではなかなか客観的に見れないものです。
周りに先輩技術士がいればその方に、いないようであれば講座を活用するようにしましょう。

どの講座を選べば良いかわからない場合はこちらの記事を参考にして選んでください。
上位の講座、特にアガルートアカデミーかスタディングを選んでおけば品質的にも受講料的にも間違いありません。
⇒技術士二次試験対策講座おすすめランキング

まとめ

技術士二次試験の出願書類である「受験申込書」「実務経験証明書」を書くコツ・ポイントを解説しました。

ここまで挙げてきたコツ・ポイントはいずれも口頭試験を視野に入れたものです。
口頭試験は時間が短く、業務を一から説明している時間はありません。
実務経験証明書のみで試験官が大まかな資質確認の準備が出来、口頭試験で少し補足するだけで資質確認が出来るような構成にするのが理想と考えます。

A太郎

口頭試験では業務経歴票の出来が影響してきますので、頑張って完成度を高めていきましょう

出願対策を終えたら、次は筆記試験対策です！
こちらの記事を参考にして、ぜひ技術士試験に合格してくださいね。

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2022.01.05